Le groupe Mitsubishi Electric s’est donné cette mission : « Le groupe Mitsubishi Electric s’engage à contribuer à la création d’une société dynamique et durable par une innovation technologique continue et une créativité ininterrompue. » Nous exerçons diverses activités et recevons divers renseignements de toutes les parties prenantes (clients, actionnaires, investisseurs, partenaires commerciaux, employés, etc.) dans le cadre de nos activités. Ainsi, nous reconnaissons que les données personnelles constituent un actif important.
Par conséquent, le traitement approprié et sécuritaire des données personnelles est notre responsabilité sociale. Nous traitons ces données en conformité avec huit principes (d’après les lois et règlements de divers pays et régions) que nous tâchons d’améliorer et de maintenir par la mise en place de systèmes et de mesures appropriées.

Principes du groupe Mitsubishi Electric pour le traitement des données personnelles

Le groupe Mitsubishi Electric traite vos données personnelles importantes en conformité avec les principes suivants :

1. (1) Légalité : Nous acquérons et traitons les données personnelles adéquatement et conformément aux lois et règlements applicables.
2. (2) Équité et transparence : Nos procédures de traitement des données personnelles sont claires et faciles à comprendre, communiquées par des moyens simples et accessibles en temps opportun et conçues selon votre point de vue.
3. (3) Limitation de la finalité : Nous traitons les données personnelles (uniquement si elles sont suffisantes, pertinentes et nécessaires) pour leur finalité.
4. (4) Limitation des données : Nous limitons notre traitement des données personnelles à ce qui est nécessaire à leur finalité.
5. (5) Exactitude : Nous veillons à disposer de données personnelles exactes et actualisées, lorsque c’est nécessaire.
6. (6) Limitation du stockage : Nous déterminons la période pendant laquelle le stockage des données personnelles est nécessaire à leur finalité. À la fin de cette période, nous supprimons les données personnelles par un moyen approprié.
7. (7) Intégrité et confidentialité : Nous prenons les moyens techniques et organisationnels appropriés pour protéger les données personnelles des atteintes à la vie privée, ce qui comprend la consultation non autorisée, la perte accidentelle, la destruction, l’altération ou la fuite de données personnelles.
8. (8) Protection de la vie privée dès la conception : Nous estimons qu’il faut disposer de mesures de protection pour nous conformer aux principes susmentionnés à l’étape de la planification, c’est-à-dire avant celle du traitement des données personnelles.

Organismes et mesures sur lesquels compte le groupe Mitsubishi Electric pour protéger les données personnelles

Nous tâchons de maintenir et d’améliorer le niveau de protection des données personnelles à l’échelle du groupe Mitsubishi Electric avec les mesures de traitement suivantes :

Établir une entreprise de gestion de la protection des données personnelles

Le groupe Mitsubishi Electric reconnaît l’importance de la sécurité de l’information et a établi une division de la sécurité de l’information sous la supervision du chef de l’information.
Le chef de l’information collabore avec les dirigeants responsables de chaque société du Groupe à la supervision et à la promotion de la conformité aux lois et aux règlements en matière de protection des données personnelles. Le chef de l’information travaille également à la mise en œuvre d’initiatives dans l’ensemble du groupe Mitsubishi Electric. Pour maintenir et renforcer notre niveau de gestion, nous fournissons la formation nécessaire aux employés (et aux autres personnes concernées) sur les lois relatives à la protection des données personnelles, les principes de base pour le traitement des données personnelles et les règles internes pertinentes. Nous nous assurons de la connaissance et du respect rigoureux du traitement approprié des données personnelles.

Respect des lois et des lignes directrices du Groupe

Nous nous conformons non seulement aux lois et règlements des pays et régions dans lesquels nous sommes établis, mais aussi à ceux des régions et pays tiers applicables. De plus, nous traitons les données personnelles adéquatement en conformité avec les lignes directrices communes au sein du Groupe pour garantir la protection des données personnelles à l’échelle mondiale.

Mesures de sécurité

Nous mettons en place des mesures de sécurité complètes par procédé multicouche contre les cyberattaques afin d’améliorer nos systèmes de surveillance et d’assurer la gestion de la sécurité aux fins de la protection des données personnelles.

Veuillez communiquer avec nous pour toute question sur le principe fondamental du Groupe ou d’autres aspects du traitement des données personnelles.